Отправила запрос в Одесский архив. Заполнила их бланк. Сначала сказали, что нужен скан с подписью, Отправила. Приходит отказ- нужно выслать скан паспорта. Уточнила- на сайте нет требования о паспорте. В ответ прислали это: На Ваш запит щодо витребування інформації про реєстрацію акту цивільного стану інформуємо.
Відповідно до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затвердженою спільним наказом Мін’юсту та МЗС України від 21.09.2015 №1786/5/272, у разі особистого звернення іноземців до державних архівних установ архівні довідки можуть видаватись безпосередньо заявнику за умови подання ним документів визначених у розділах II-ІІІ цієї Інструкції (
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15#Text).
Зокрема, для оформлення запиту щодо витребування документів заявник подає до державного архіву:
1) заяву про витребування документів (
http://archive.odessa.gov.ua/zvernennya ... an/zajavi/ ). При цьому, запит може стосуватися самого(ї) заявника (заявниці), осіб, що перебувають на його (її) утриманні, під опікою або піклуванням, його (її) померлої(го) дружини (чоловіка), близьких родичів (батьків, дітей, сестер, братів, баби, діда та ін.);
2) два примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону за зразком згідно з додатком 1 до цієї Інструкції (
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15#Text );
3) копію паспорта;
4) копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);
5) оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).
За виконання таких запитів стягується плата відповідно до статті 35 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».
З урахуванням викладеного, Ваш запит буде прийнято до розгляду у разі подання документів відповідно до вище зазначеного переліку." ПРОСТО СКАЖИТЕ что не так? мне нужны архивные выписки за 1875-1888 года примерно... не для гражданства.. а просто..идти в ЗАГС и платить пошлину за отписку- чтонет документов не хочу. Метрики у них= точно знаю..